2017年3月，数字艺术系组织召开关于宿舍安全、卫生、文明建设交流会。此次会议参加人员有数艺系书记赵壁书记、素质老师李正新、黄勇、王海、陶斯楼、李心怡、黄湘鸥、罗华磊、王晶老师，宿管中心刘宁主任、副主任谢潮志主任、以及舍务老师杨梅、淳尧、张莲英、余明凤、赵芙蓉、卢成荣、王瞬刚、周晓娟老师。

此次会议主要针对的是宿舍在安全、文明、卫生建设当中，舍务老师以及素质老师所发现的问题。主要问题就是学生自觉性较低，个人生活习惯较差，以及同学们在宿舍文明建设方面思想意识较为薄弱。为了进一步更好的推进宿舍文化建设，参加会议的所有老师各抒己见，针对以上宿舍所存在的问题提出了一些方案，舍务老师在每日查寝中存在的差级宿舍，通过邮件的形式传达给素质老师，然后双管齐下重点关注差级宿舍，以及舍务老师通过多次查寝统计出的差级宿舍，并对以上这些宿舍的同学取消奖助学金、团委班干部资格。

为了贯彻落实学院在宿舍安全、文明、卫生建设的要求，赵壁书记对会议做出总结，提出了以下几点要求以及需要整改的工作，第一让素质老师与舍务老师紧密联系、相互配合，并且重点开展差级宿舍整改工作，强抓差级宿舍同学的思想教育，第二素质老师要在班会上多宣传宿舍文化建设的工作。