2016年9月18日，针对D1-4042宿舍卫生脏乱差的现状，舍务老师卢成荣和素质老师郑志林检查了四楼卫生情况。对在检查过程中出现的问题进行分析、指导、对个别行为懒散的学生进行了批评教育、督促整改。

检查完后在D1-4042召开了师生座谈会，参加座谈会的有该宿舍的四名同学，和有关班级的班干部，在会上大家互相交流看法，就针对本宿舍存在的问题，让该宿舍的每一个同学谈自己的认识和想法。

卢老师指出了该宿舍在宿舍安全、卫生与文明中存在的问题，提出了要求。

郑志林老师强调了宿舍卫生的重要性，指出学生宿舍安全卫生与文明建设工程是学院建设优良学风的重要组成部分、是体现学生协调能力、做事能力和综合素质的重要途径。每个同学都应该按照值日表打扫宿舍卫生，宿舍长应该对宿舍每天的卫生进行要求和督促。班干部更要带头做好宿舍安全卫生工作。最后郑老师对以后如何搞好宿舍卫生提出了具体要求。要求该宿舍将每天卫生情况，通过信息平台拍照，发给素质老师和舍务老师，要求班干部认真负起责任，勤督促、勤指导、勤检查，及时和素质老师沟通，及时反馈各宿舍的卫生信息，协助舍务老师搞好卫生工作。